Eleições - AIESEC Aveiro 15/16

Eleições da AIESEC em Aveiro para a próxima Direção - Mandato 2015/2016


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Eleição PAG

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1 Eleição PAG em Sex Abr 10, 2015 7:05 am

Este tópico faz parte do processo de eleição da candidata Salomé Ramalho para PAG da AIESEC em Aveiro 15/16.

O Fórum online estará aberto a partir de Sexta-Feira 10 de Abril às 09h00 até Quarta-Feira, dia 15 de Abril às 09h00.

Regras do Fórum Online:

- As questões aos candidatos devem ser enviadas ao Presidente da Assembleia Geral via e-mail (pag@aveiro.aiesec.pt) para que estas sejam consideradas e publicadas no fórum;
- Qualquer membro da AIESEC poderá colocar questões;
- Cada membro poderá colocar até duas questões a cada candidato;
- Os candidatos têm 48 horas para responder;
- Será colocada a hora (hh/mm) aproximada de quando o PAG coloca a questão no fórum;
- Será colocada a hora (hh/mm) aproximada de quando o PAG recebe o email com a resposta do candidato;
- Apenas quem fizer questões no Fórum terá direito a fazer questões na AG;

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2 Juliana Rocha em Sab Abr 11, 2015 2:40 pm

Perguntas Juliana Rocha [Dia 11 de Abril às 14h40]:

1. Apresenta, por favor, um plano concreto (incluindo a timeline e os objectivos dos touch points) para a capitalização/relação com a Executive Board 15/16, tendo sempre em consideração a visão por ti apresentada.


Resposta [Dia 13 de Abril às 13h29]:
Reunião
Mês
Objetivo
 
 
Reunião de Expectativas
 
 
Maio
·         Expectativas EB-PAG e PAG-EB
·         Apresentar os meus objetivos para o mandato
·         Calendarização das AGO’s
·         Apresentação do plano de rotatividade de secretários pelas áreas
·         Momentos onde poderei estar presente enquanto PAG até Agosto
 
Reunião Plano de Educação
 
Maio
·         Após lançamento do questionário a todos os membros, identificar as falhas que acontecem no momento e contruir uma proposta para o plano. O objetivo será obter feedback da EB e identificar as melhores alturas para dar formações aos membros.
 
 
Reunião de follow-up
 
 
Agosto
·         Feedback do trabalho desenvolvido até ao momento por mim, identificando falhas e pontos de melhoria
·         Perceber de que forma os membros estão a perceber o propósito das AG’s
·         Momentos onde poderei estar presente enquanto PAG até Novembro
 
 
Reunião de follow-up
 
 
Outubro
·         Feedback do trabalho desenvolvido até ao momento por mim, identificando falhas e pontos de melhoria
·         Perceber de que forma os membros estão a perceber o propósito das AG’s
·         Momentos onde poderei estar presente enquanto PAG até Janeiro
 
 
Reunião de follow-up
 
 
Dezembro
·         Feedback do trabalho desenvolvido até ao momento por mim, identificando falhas e pontos de melhoria
·         Perceber de que forma os membros estão a perceber o propósito das AG’s
·         Momentos onde poderei estar presente enquanto PAG até Abril
 
Reunião de follow-up
 
Março
·         Feedback do trabalho desenvolvido até ao momento por mim, identificando falhas e pontos de melhoria
·         Perceber de que forma os membros estão a perceber o propósito das AG’s
·         Momentos onde poderei estar presente enquanto PAG até Abril
 
 
Reunião de transição
 
 
Abril
·         Discutir tópicos que correram mal e deveriam ser melhorados no próximo mandato
·         KLP’s da relação EB-PAG do mandato 15/16

  • É ainda meu objetivo ter uma reunião mensal com a LCP para discutir pontos importantes que irão ocorrer ao longo do mês e tentar perceber o desenvolvimento do tópicos das próximas AGO’s. Além disto, terei o cuidado de perceber qual a situação atual para futuras candidaturas de possíveis MPD’s, sendo isto recolhido do Director de cada área, para compreender que forma posso atuar no LC para aumentar o número. Inicialmente, até Agosto, considero relevante que seja desenvolvido o plano de capitalização de BoA para todo o mandato 15/16, definindo a forma como vamos passar a mensagem da relevância da presença deste nas nossas Assembleias.




2. Gostaria que indicasses dois BCP utilizados noutros escritórios da AIESEC Portugal e que não estejam implementados na AIESEC em Aveiro nem estejam presentes na tua candidatura. (Os BCP deverão estar relacionados com compêndio, funcionamento das AG's, gestão de informação ou outras metodologias/processos associados ao papel do PAG).


Resposta [Dia 13 de Abril às 13h29]:
Os BCP’s que encontrei foram:
FEP: reduzido número de AGE’s realizadas, o que aumenta a eficácia de todo o processo das Assembleias Gerais ao longo do ano;
NEFE: presença do PAG em várias atividades do LC e a dar sessões na RIMT, o que aumenta o número de MPD’s, dado que surgem conversas informais entre PAG e membros, que percebem o verdadeiro conceito e importância das AG’s.



Última edição por PAG Aveiro em Seg Abr 13, 2015 5:45 pm, editado 2 vez(es)

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3 Daniel Fernandes em Sab Abr 11, 2015 3:04 pm

Perguntas Daniel Fernandes [Dia 11 de Abril às 15h05]: 


1. No mandato passado, em várias ocasiões, alguns pontos convocados e/ou pré estabelecidos em compêndio acabaram por não serem discutidos/aprovados quando deveriam ter sido, nomeadamente, apresentação e aprovação do PAO e do RAC, nomeação do BoA e do BoD, eleição do Presidente e dos Vice-Presidentes. Diz-me qual vai ser a tua postura em relação a isso e o que irás fazer para assegurar para que estes pontos aconteçam na timeline estabelecida. 


Resposta [Dia 13 de Abril às 13h29]:

Quanto a este ponto, acredito que seja essencial calendarizar desde início todas as Assembleias Gerais Ordinárias juntamente com a EB 15/16. Desta forma, as coisas acontecerão de forma antecipada e a EB já conseguirá coordenar desde início todas estas deadlines. De qualquer forma, para que não existam falhas de última hora, assegurarei, ao longo do tempo, junto com a LCP, o acompanhamento de como estão a decorrer os pontos pré-estabelecidos para cada Assembleia, minimizando o risco de falha.

2. Uma das caraterísticas do PAG é a importância dada às regras e normas estabelecidas na organização e durante o teu mandato serás várias vezes deparada com situações dúbias onde terás de apelar às normas estabelecidas a nível nacional. Analisa tendo em conta os seguintes pontos, o compêndio a nível nacional:


- Desatualizações/Pontos Críticos do Compêndio;
- Disposição e Facilidade de Leitura;
- Sugestões de melhorias; 


Resposta [Dia 13 de Abril às 13h29]:
- Desatualizações/Pontos Críticos do Compêndio
- Todo o compêndio continua a apontar o myaiesec.net como a plataforma oficial;
- Os critérios de membership continuam desatualizados desde a Natco.


- Disposição e Facilidade de Leitura

O facto de o compêndio nacional se subdividir em variados ficheiros, considero que dificulta a leitura do mesmo, pelo que seria de maior eficácia a centralização da informação num só documento e organizá-lo pelos devidos capítulos.

- Sugestões de melhorias

- Clarificação do processo de demissão/despedimento de membros do comité nacional;
- Tornaria mais explícito o processo de passagem de expansão para comité.



Última edição por PAG Aveiro em Seg Abr 13, 2015 5:47 pm, editado 3 vez(es)

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4 Daniela Relvas em Dom Abr 12, 2015 2:06 am

Perguntas Daniela Relvas [Dia 12 de Abril às 02h06]: 

1. Quais serão as tuas 3 principais estratégias e MoS para avaliar a tua performance como PAG durante o teu mandato.

[Resposta 14 de Abril às 00h56]:
Estratégia
Action Steps
MoS
 
 
 
Plano de Educação

          - Questionário para todo o LC

           - Construção do plano com apoio da EB 15/16

       - Implementação do plano


 
 
 
Nº MPD > 60% membros ativos do LC
 
 
 
Gestão de Informação
           - Junção do máximo de documentos passados
           - Atualização da área de trabalho das Assembleias Gerais da AIESEC em Aveiro
 
 
 
100% documentos no PODIO
 
 
 
Redução do número de AG’s
           - Reunião mensal com a LCP, para obter SO dos pontos pré-estabelecido para cada AGO
          - Calendarização de todas as AGO’s logo no início do mandato
 
 
 
Máximo 4 AGO’s e 2

2. Analisa criticamente o processo de candidatura a Membro de Pleno Direito existente.

[Resposta 14 de Abril às 00h56]:

Neste mandato, o processo de candidatura a MPD melhorou com a implementação do MPD package, o que, por um lado, facilitou a preparação dos candidatos graças aos documentos anexados e ao guião de candidatura, e, por outro, permitiu perceber antecipadamente as motivações de cada um, através do questionário que devem preencher. O processo durante a Assembleia Geral, composto pela ronda de questões, é essencial e não alteraria o que é feito atualmente. 
Com isto, não encontro qualquer crítica negativa ao processo de candidatura, pois concordo com tudo o que existe de momento. É um processo simples, mas que exige preparação por parte dos candidatos.

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5 André Gomes em Ter Abr 14, 2015 7:24 pm

Perguntas André Gomes [Dia 14 de Abril às 19h25]:


1. Qual é que achas que vai ser o teu maior desafio enquanto PAG e porquê?

Resposta [16 de Abril às 15h22]:
Tal como referi na minha application, sou uma pessoa que não consegue mostrar rigidez quando necessário e não sou capaz de dizer “não” às pessoas. Como tal, o meu grande desafio e que será com certeza o meu maior ponto de desenvolvimento pessoal, passará por aqui. Estou ciente que o PAG tem que apesentar uma postura muito bem definida e íntegra, e será essa a postura que me consciencializarei a assumir antes de entrar em cada AG.


2. Na tua application usualmente os MPDs são maioritariamente constiuidos por ex EB e EB e tendo em conta que não se vê uma participação muito ativa  na minha opinião, de MPDs que não pertencem à Direção, como é que achas que podes estimular a que os MPDs atuais sejam ainda mais participativos nas AGs?

Resposta [16 de Abril às 15h22]:
Penso que essa postura por parte dos MPD (sem ser EB e ex-EB) deve ser trabalhada desde início. Começa a tornar-se cultura a falta de participação ou voto em abstenção e essa cultura tem que ser de início eliminada. Para os atuais MPD’s, acredito que deverá ser explicado, numa conversa individual, a importância que a opinião deles tem em ser mostrada nas AG’s, até mesmo para que sejam “exemplo” para futuros MPD’s.
Nos momentos de Educação, é relevante explicar a importância da participação ativa dos MPD’s e de que forma o podem fazer. É muito importante salientar que se se tornam MPD é por vontade própria e por um só motivo: ser voz ativa para o LC. Caso isto não aconteça, a posição que ocupam não está a ser aproveitada nem relevante para a AIESEC em Aveiro.



Última edição por PAG Aveiro em Qui Abr 16, 2015 3:31 pm, editado 1 vez(es)

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6 Beatriz Seabra em Qua Abr 15, 2015 2:33 am

Pergunta Beatriz Seabra [Dia 15 de Abril às 02h35]:


1. Analisa criticamente o teu percurso na AIESEC, indicando as aprendizagens que tiveste que podem influenciar os teu mandato enquanto Presidente da Assembleia Geral?


Resposta [16 de Abril às 21h51]:
O cargo de Diretora de Finanças ao longo deste ano deu-me imensas aprendizagens. Nomeadamente pelo facto de ter aprendido a ser mais perfecionista e cuidadosa com as minhas responsabilidades, o que irá certamente contribuir para todo o trabalho que envolve ser PAG e as deadlines pelo qual é responsável fazer cumprir. Não consegui desenvolver da mesma forma a minha rigorosidade. No entanto, aprendi que o devo ser e em que situações o aplicar. Para além disto, a minha gestão de tempo acabou por melhorar e poderá ser uma mais-valia na gestão das Assembleias.



Última edição por PAG Aveiro em Sex Abr 17, 2015 2:45 pm, editado 1 vez(es)

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7 Raquel Lopes em Qua Abr 15, 2015 2:34 am

Perguntas Raquel Lopes [Dia 15 de Abril às 02h40]:


1. Atualmente, a maioria dos MPDs são membros da EB atual ou ex EBs. Na tua opinião, quais são as consequências (positivas ou negativas) que isso tem para o LC? Porquê?

Resposta [16 de Abril às 21h51]:
O facto de apenas as EB’s participarem ativamente nas AG’s é péssimo para o LC. Os membros são a grande força para que a AIESEC em Aveiro funcione e a voz deles é o mais importante a ser ouvido, acima da EB. A EB não é a única equipa que trabalha para o LC. Daí que a importância da participação dos membros é tal, porque podem existir diferentes perspetivas, que entre quem está numa EB pode não ter ou podem simplesmente não surgir.

2. Que ações concretas pretendes tomar para aumentar a adesão às AGs por parte dos novos membros e o número de MPDs da AIESEC in Aveiro?

Resposta [16 de Abril às 21h51]:
Tal como já referi anteriormente, incidir no plano de educação será fulcral para que os novos membros entendam qual o conceito das AG’s e a sua relevância no dia-a-dia do LC, mesmo que não sejam MPD’s. Para além disto, é importante que a EB anuncie as Assembleias Gerais que ocorrerão e relembrem nas reuniões de equipa que a presença deles será tão importante para o LC, como para eles, isto ao nível da aprendizagem que conseguem retirar de lá ao ouvir o que é falado.



Última edição por PAG Aveiro em Sex Abr 17, 2015 2:48 pm, editado 3 vez(es)

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8 Daniela Fonseca em Qua Abr 15, 2015 12:08 pm

Perguntas Daniela Fonseca [Dia 15 de Abril às 09h00]:

1. Apresentaste já várias acções para aumentar o número de MPDs, contudo gostaria que apresentasses as razões que levam a que este mesmo número seja tão baixo actualmente, e de que forma é que achas que a Direcção Executiva poderá intervir no sentido de mudar esta situação.



Resposta [17 de Abril às 03h20]:
Pelo que falei com membros que não são atualmente MPD's, apesar de serem dadas formações pontuais sobre as AG's, isso não é o suficiente para que entendam qual a verdadeira relevância em se tornarem MPD's. Muitos não sentem necessidade em o ser, porque não encontram vantagens para eles próprios. A Direção deverá ter um papel mais acentuado nesta questão, falando com os membros em conversas mais casuais, por exemplo no final de cada reunião, dado que a proximidade que acontece entre eles facilita o processo. Além disso, a própria Direção deverá intervir juntamente com aqueles membros que já o são, para que os incentivem a partilhar as suas experiências e os motivos para os quais se decidiram candidatar e o que já aprenderam até hoje com essa posição. Resumindo, acredito que a EB seja fulcral para criar a ponte de ligação entre o PAG e os membros, visto que, apesar de pretender assumir uma postura mais presente, isso não é o suficiente para criar uma ligação próxima com todos os membros.

2. ​Qual é o legado que gostarias de deixar ao próximo PAG, no final do teu mandato?



Resposta [17 de Abril às 03h20]:
No final do meu mandato gostava de deixar um plano de educação totalmente estruturado, com formações já criadas e que possam voltar a ser utilizadas pelo meu sucessor. Além disso, gostaria de deixar uma área de trabalho com a informação totalmente atualizada e que seja possível encontrar facilmente todos os documentos necessários e antigos. Por último, gostaria de deixar uma cultura no LC, na qual todos os membros conseguissem entender o papel de MPD e vissem vantagens em o ser e que, quando o fossem, assumissem um papel de MPD's ativos nas Assembleias.

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