Eleições AIESEC Aveiro EB 17/18 - Karyna Kozitska

Caros membros,

Neste fórum decorre o Q&A online para candidatos a LCVP 17/18. Este tópico faz parte da candidata Karyna Kozitska.

O fórum será aberto de 6 de Janeiro (pelas 10:00h) até 8 de Janeiro (término pelas 10:00h). Todos os membros podem colocar um máximo de 2 questões, enviando-as por e-mail para pag@aveiro.aiesec.pt, sendo que, posteriormente, serão colocadas no fórum. Os candidatos devem enviar as suas respostas também para pag@aveiro.aiesec.pt.

Os candidatos têm 48h para responder, após publicação feita no fórum.

Perguntas Raquel Lopes [Dia 7 de janeiro às 21h35 - A candidata deverá responder até 48h após esta hora]


1 - Faz uma análise crítica ao Plano de Atividades e Orçamento do mandato corrente, identificando 3 aspetos que devem ser melhorados e outros 3 que representaram uma inovação/melhoria.

Resposta [9 de janeiro às 20h59]:
O documento que me foi apresentado com o Plano de Atividades e Orçamento do mandato
corrente apresentava muitos valores inválidos dificultando a sua perceção e analise.



2 - Enumera os 3 principais challenges, achievements e key learning points das áreas de oGX e FIN dos últimos 3 mandatos de Direções Executivas (2014.2015, 2015.2016 e 2016.2017). 


Resposta [9 de janeiro às 20h59]:
Infelizmente não consegui obter informações necessárias de alguns mandatos (oGX 2015.2016 e
FIN 2014.2015) a tempo de responder a esta pergunta.

oGX

Mandato 2014.2015
 Challenges:
 Reconhecimento da AIESEC no campus;
 Falta de conhecimentos básico para vender bem oGT no LC e pouco dinheiro para
investir n promoção;
 Garantir que os EP’s faziam um CV atrativo o mais depressa possível e que se
candidatavam às melhores oportunidades que iam surgindo.

 Achievements:
 Terminar no top 2 a nível nacional com mais matches/realizes;
 O profissionalismo pelo qual a AIESEC em Aveiro era conhecida;
 No final do mandato as pessoas no DLC, e no DETI já tinham mais noção sobre o
que a AIESEC fazia.

 Key Learning Points:
 Numa área como oGT tem que se colocar uma equipa com elementos ambiciosos
e que gostem de mostrar trabalho;
 Rapidez e personalização de resposta;
 Para uma equipa de oGT funcionar é preciso as pessoas saberem vender e saberem
vender muito bem.

Mandato 2016.2017
 Challenges:
 Conversão de open para approved em GT;
 Conseguir applies em GV;
 Desmotivação de alguns membros.

 Achievements:
 Resultados previstos em GT são ainda possíveis de ser alcançados;
 Evolução notável dos membros novos.

 Key Learning Points:
 Previsões em GV foram demasiado elevadas para o Winter Peak, onde o públicoalvo
não é o ideal para este subproduto.

FIN
Mandato 2015.2016
 Challenges:
 Conseguir solidez financeira, visto que havia divida alta do mandato superior;
 Manter o espírito da equipa;
 Parcerias anuais.

 Achievements:
 Sucesso na auditoria;
 Um bom lucro no Leadership Tournament;
 Contabilidade e projetos em geral muito bem feitos.

Mandato 2016.2017
 Challenges:
 Reavivar a área a meio do mandato;
 Fazer o orçamento sem transição e suporte;
 Conseguir parcerias financeiras com entidades externas.

 Achievements:
 Entrega da contabilidade a tempo todos os meses;
 Grande apoio ao PDC em termos de ofertas para os oradores;
 Marcação de 4 reuniões para parceria financeira com empresas no mês de janeiro.

 Key Learning Points:
 A importância da insistência;
 A importância de ter propostas de valor estruturadas e adaptadas a diferentes
realidades;
 A importância do reconhecimento do trabalho dos membros.

Perguntas Sara Silva [Dia 7 de janeiro às 21h39 - A candidata deverá responder até 48h após esta hora]


1 - Tendo em conta a tua visão e a visão da LCP eleita imagina que estás no final do teu mandato como LCVP, que escritório esperas ter?
Explica a tua visão para cada um dos tópicos:
- cultura do LC
- principal achievement de cada uma das áreas
- relação com outros LC's a nível nacional 

Resposta [9 de janeiro às 20h59]:
No final do meu mandato quero que cada membro se sinta satisfeito com os resultados atingidos,
se sinta envolvido e saiba que o seu investimento no sucesso é reconhecido. Espero que o nosso
escritório atinja a união, entreajuda, excelência e inovação. Estes valores para além de melhorar a
nossa posição no ranking nacional ajudarão sentir-nos como uma equipa unida.
Cada área tem os seus objetivos e pontos que possa melhorar, assim gostaria de ver mais EP's na
oGX e criação de novas parcerias na iGV. Estas duas áreas são fundamentais para a organização
e os seus resultados mostram o desempenho de todo LC. Conseguir parcerias com entidades
externas e estabilidade financeira será um grande achievement da área de finanças. Formação dos
membros nas Hard-skills de marketing ajudará bastante a LC a crescer, pois vai melhorar bastante
as formas de promoção. Manter os membros motivados ao longo do ano é o objetivo de RH que
queria ver atingido.
Estar em contacto com outros LC's permite troca de experiência e partilha de estratégia. Esta
relação de entreajuda vai proporcionar o crescimento de cada escritório em particular e do Comité
Nacional como um todo.


2 - Para a tua primeira opção de área para ser LCVP, constrói um plano com 3 principais estratégias, respectivos KPI's e timeline com action steps para atingir essas estratégias.

Resposta [9 de janeiro às 20h59]:
Durante o meu mandato vejo aumento do número de EP's como o principal objetivo. As três
principais estratégias para o atingir serão:
1. Consolidar a posição da AIESEC no campus da UA
2. Estar mais próximo ao público-alvo
3. Melhorar a nossa disponibilidade
Para medir os resultados pretende-se primeiro fazer um questionário aos estudantes para
perceber a situação em que estamos (se estudantes conhecem o que é a AIESEC, qual é a principal
atividade e onde fica o nosso LC). E, no final do mandato, repetir o mesmo com o intuito de
perceber se a nossa posição mudou na mente do nosso público-alvo. O aumento da procura –
número de pessoas que nos contactam para obter mais informações – e o número de EP's serão
os outros dois KPI's.
O meu caminho na aproximação aos objetivos vai começar pelo estudo de mercado, já em
fevereiro. Os dados adquiridos vão servir para personalizar as abordagens que fazemos aos
diferentes cursos da universidade, personalizando as propostas. Tenciono organizar eventos que
envolvem os EP's que recebemos de outros países e estudantes da UA. Estar presente não apenas
online, mas também no campus, o que implica sair do escritório e estar em contacto direto com
as pessoas. Para além disso, responder às dúvidas em máximo de 48h vai mostrar a nossa
disponibilidade e profissionalismo.

Perguntas Cátia Mota [Dia 8 de janeiro às 00h50 - A candidata deverá responder até 48h após esta hora]


1 - Caso sejas eleita VP Marketing como planeias que funcione a sinergia com a área de OGX, tendo em conta que esta sinergia é fundamental para a atração de possíveis EPs?


Resposta [9 de janeiro às 20h59]:
O número de EP's que o nosso LC manda e recebe é o KPI mais evidente que apresentamos.
Assim, para melhorar a nossa posição no ranking nacional a sinergia entre Marketing e oGX é
imprescindível. Depois do estudo de mercado e o seu posterior analise, uma reunião com a equipa
de oGX ajudará na definição de estratégias, ajustes e os passos necessários para melhorar os
nossos resultados.